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这个待办事项应用可以培养你的规划意识:Sorted

阅读次数:5千+更新时间:2017-03-21

待办事项类应用是饱和度最高的应用类别之一,我们大概也早就找到了自己用得还算顺手的工具。所以这个领域出现的新应用,一般来说都不会获得什么关注。但 TechCruch 却给了 Sorted「它也许是你手机上的那些必备应用之一」这样的评价,Lifehacker 也在文章中说「Sorted 也许是调配任务类应用中你一直向往的那一款」。那么,Sorted 究竟和其它同类应用有什么不一样?

我 们思考一下大多数的待办事项类应用,它们通常都会允许你自由调整顺序,并不强调时间安排。这样的缺陷是,一旦事务变多,延期的事务会挤占原定的事务,事务 的不断积压就会降低做事的效率和激情,待办事项就失去了意义。而 Sorted 要求你在写下事项的时候就添加一个提醒时间,如果你不添加的话它会按照你列表里的任务自行确定一个提醒时间。这样,在安排任务时,我们就会考虑所有事务的 时间分配与协调性。

比如我在 Sorted 里列出任务时,Sorted 会自动将任务按我规划的时间进行排序,这样我就会意识到不可能将「写稿子」和「开会」同时安排在下午 2 点完成。我会先将固定时间的「开会」安排在 2 点,并给「开会」留 1 小时时间,把「写稿子」安排在在 3 点。

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日历无法企及的时间规划

你可能会问「那为什么不用日历?」

原因很简单,时间规划和事件安排是不一样的。如果你和我 一样也曾尝试用日历规划自己的待办事项,你会发现很多你都无法准时开始和完成,而由于一个任务的延期就可能导致后面所有的任务都无法按时展开。这个原因可 能有很多,主观的——偷懒、没有在原定时间内完成,客观的——任务时间超出预期、事务临时被取消。多次无法完成既定事件容易让人产生挫败感,「每天做规 划」也就无从谈起。

你在日历上记下某次事件后,一般不会将其改动,更别说批量改动了。但前面提到的那些情况,更像是车站时刻表,虽然最开始有个预期时间,但只要一辆火车延误,后面的实际上都会随之推迟。这就是 Sorted 与日历最大的区别。

Sorted 对时间的调度能力非常强。选中相关任务后,可以通过左侧的时间轴进行快速调整。时间轴的左侧部分以「1 小时」为刻度,右侧部分以「5 分钟」为 1 刻度,滑动即可调整。当任务发生拖延,它允许你对接下来的所有任务一次性调整时间,所有选中的事件会同时向后顺延,如果实在来不及还可以将任务批量移动到其他几天完成。

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同时,由于调度时你自己也会考虑事务协调性,如果事务本身比较庞大,短期内无法完成,Sorted 的任务添加方式会促使你将大任务分割成小块,分配到具体的时间段完成。「快速调整」与「批量操作」结合,即可快速高效的调整所有的事务。

所以日历用来放我们无法改变起始和终止时间的已确定事件,例如会议、电影。而 Sorted 则类似于车站时刻表,任何一辆火车都可能延误,你需要随时根据实际情况进行调整。这就是它与日历最大的区别。

方便的滑动操作

滑 动操作是 Sorted 有别于其他待办事项 APP 的另一大特点,流畅的滑动操作能节省不少时间,同时 Sorted 在交互逻辑上做的很好。「下拉」是在最上方添加任务,「点击空白处」是在最下方添加任务。我们在 To-do list 中添加任务一般需要「内容」、「提醒」、「截止时间」;而在 Sorted 中做规划时,这三步被压缩为一步:只需要输入内容,它会自动为事务添加一个时间,这个时间取决于你添加的位置是在最上方还是在最下方。为了实现快速规划,它甚至没有给你留下添加备注的地方。

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添加任务时周围还会变暗,在视觉上给人以「一直在这个页面进行操作」的流畅感。一个小小的细节,给人的感觉是完全不同的。很多应用(包括日历)都会 让你「跳转到另一个界面」添加任务、截止日期、备注、是否重复……虽然详细,但是效率打了折扣。对于 Sorted 而言,功能上的减少,让这些操作都可以通过滑动操作快速解决。

在添加任务后,点击左侧的时间轴就可以进入任务编辑,在左侧上下滑动就能批量且快速地安排任务时间,长按任务还可以将任务拖动到其他位置,同时 Sorted 会自动调整任务时间。在实际上手过程中会很流畅,个人感觉比纸笔记录更方便快捷,也很符合人的操作直觉。

除了实用性,还有多达 9 款主题可选,这些主题并不是简单的颜色替换,每一款主题都有自己的色彩风格和渐变风格。

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需要注意的地方

尽管 Sorted 在以上两个方面给我的体验非常卓越,但它还是在设置中存在不够完善的地方。例如「设置」中的「获取提醒」一栏,一旦打开了「获取提醒」,就会将系统的「提醒事项」中的内容全部转移到 Sorted 中,并将提醒事项中的内容全部删除。如果你喜欢使用提醒事项,在做这步操作时要考虑清楚。

还有一些细节方面的问题。例如在调整日历时间时,右下角绿色的勾是「将任务标为完成」,而不是「完成编辑」的意思。非常实用的「重复提醒」功能被译为「自动贪睡」,如果没有下方的说明,我可能猜不到这个功能的用途。Sorted 在这些细节上给我造成了一些困扰。

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Sorted 在传统的待办类应用与日历应用之间,找到了一个有趣的位置。它强调任务与时间的关系,这是大多数待办事项所忽视的地方,而在事件规划方面,它的灵活性又高 于日历。在我每天要处理的事件之中,无论是工作、任务,还是写作、阅读,都很适合放在 Sorted 中。你也应该试一试。

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